UIBM: indicazioni operative sul deposito dei documenti contenuti nelle domande nazionali di brevetto per invenzione e modello di utilità

A partire dal 1° gennaio 2023, tutti i file in formato PDF contenuti nelle domande di brevetto nazionale per invenzione industriale e modello di utilità depositate tramite portale online, comprese quelle caricate sul medesimo portale dalle CCIAA in caso di deposito cartaceo presso i propri sportelli, devono necessariamente possedere le caratteristiche del PDF di tipo "A" (ISO 19005:2005 Definizione standard PDF/A).

E' quanto si legge nella circolare n. 621 del 21 novembre 2022, pubblicata dall'Ufficio italiano brevetti e marchi (UIBM) riguardante l'"Introduzione del formato PDF/A per il deposito tramite il portale online dell'UIBM dei documenti contenuti nelle domande nazionali di brevetto per invenzione industriale e modello di utilità".

In particolare i PDF depositati dovranno:

a) essere compatibili con Adobe Portable Document Format Version 1.4;

b) contenere testo non compresso e non criptato ai fini di consentire la ricerca ipertestuale;

c) non contenere oggetti OLE (Object Linking & Embedding), ovverooggetti collegati o incorporati, per motivi di sicurezza;

d) presentare tutti i font (ovvero i caratteri utilizzati per la scrittura del documento) inclusi nel documento liberi da eventuali licenze d'uso.

Viene evidenziato che, nel caso delle predette tipologie di domanda o istanza, il portale non consentirà il deposito di file in formato PDF che non rispettino i suddetti requisiti.

L'introduzione del formato PDF di tipo "A"  ha il fine di rendere la documentazione brevettuale italiana aderente ai requisiti ed agli standard definiti dalla WIPO (Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale) e già da tempo utilizzati dai sistemi di e-filing dei principali uffici nazionali, dell'EPO e della stessa WIPO, consentendo di adottare modalità più sicure ed efficienti di scambio della documentazione con tali Enti internazionali.

Viene precisato che tutta la documentazione brevettuale (disegni compresi) va depositata in bianco e nero. 

Infine, per una corretta creazione del file in formato PDF di tipo "A" sono disponibili, nell'allegato alla circolare, alcuni suggerimenti e indicazioni tecniche da seguire in funzione del tipo di documento sorgente.