Deposito marchi e disegni UE: da luglio 2026 l’EUIPO unifica i form di filing

L’Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) ha annunciato una riorganizzazione delle proprie piattaforme di deposito telematico per marchi e disegni.

Come comunicato dall'EUIPO, a partire dal 1° luglio 2026, in concomitanza con l'attuazione della fase finale della riforma legislativa in materia di disegni e modelli, i moduli di "Easy Filing" saranno integrati nel processo di deposito standard.

L'intervento dell'EUIPO mira a facilitare l’utente, eliminando le duplicazioni di strumenti che spesso generavano incertezze nella scelta del percorso di filing.

La procedura di deposito delle domande rimane invariata. I richiedenti continueranno a presentare le domande di registrazione di marchi e disegni tramite il sito web dell'EUIPO utilizzando i moduli online standard. L'esame accelerato rimane possibile se le domande soddisfano i requisiti richiesti.

In sintesi, le modifiche introdotte comportano:

• i moduli  "Easy Filing"  (precedentemente pensati per depositi semplificati o per utenti meno esperti) confluiranno nei form standard del sito EUIPO;
• l'Ufficio ha confermato che la procedura di deposito in sé non subirà modifiche strutturali. I professionisti continueranno a trasmettere le domande tramite i moduli telematici standard aggiornati;
• la procedura di esame accelerato (Fast Track) resterà pienamente operativa e accessibile qualora la domanda soddisfi i requisiti previsti (es. utilizzo di termini pre-approvati dalla classificazione di Nizza);
• viene potenziata l'attenzione sugli strumenti preventivi come l’Early TM Screening, che consente ai richiedenti di effettuare una valutazione preliminare del proprio marchio prima di presentare la domanda. Questo può aiutare gli utenti ad identificare potenziali problemi in una fase iniziale e a preparare la domanda con maggiore sicurezza.

​L'aggiornamento entrerà in vigore a luglio 2026. In preparazione a questa modifica, l'EUIPO aggiornerà le pagine web, le FAQ e il materiale informativo per garantire che gli utenti possano accedere facilmente agli strumenti di deposito appropriati.